1) By signing this contract, I hereby declare that all persons making use of the bicycle/s supplied to them under this rental agreement have the ability and experience necessary to use it/them and that prior to its/ their use I checked and found it/them to be in good working condition.
2) I undertake to notify Mont Ventoux Cycling Club Sarl immediately if and when any malfunctions or breakages occur to the bicycle/s and acknowledge that every modification or repair made to the bicycle must be authorised by Mont Ventoux Cycling Club Sarl.
I declare that the bicycle/s shall not be used in any other manner.
3) I accept that a renter’s credit card is only required as a guarantee and Mont Ventoux Cycling Club Sarl may henceforth be authorised to debit the costs of repairing any damage sustained by the bicycle/s during the rental period, unless it is demonstrated that the damage was due to a defect specific to the bicycle/s and in this case, he or she shall be entitled to the reimbursement of the rental charges.
5) Although not a legal requirement, Mont Ventoux Cycling Club Sarl advises users to wear a crash-helmet when using the bicycle/s. It should also be borne in mind that some models are not equipped with certain safety devices (rear lights and/or bell) and therefore such models may only be used from dawn to dusk.
6) Customers are required to abide by national highway code. They may not ride their bicycle/s under the influence of alcohol nor is the use of mobile telephones permitted while riding.
Fines for infringing the highway code and any costs for retrieving the bicycle/s shall be for the customer’s account.
7) The renter will be held responsible for damages to or loss of the bicycle(s) or parts of it, as well as bicycle accessories, for the amount determined by the rental company according to standard market prices.
Payment terms and conditions
A down payment representing 5% of the overall rental price is required to confirm a booking. The remaining balance of 95% must be paid at least 30 days prior to the rental period.
Prices are denominated in euro and the payment must be made in euro. Any foreign exchange costs applied by banks shall be exclusively for the customer’s account.
Similarly, other costs incurred by changes in the rental conditions shall be for the customer’s account.
CANCELLATION AND REIMBURSEMENT
Cancellations must be made in writing or by email. The following schema illustrates the criteria for refunding all or part of the 80% balance paid.
– Within 30 days from the commencement of the rental period: 100%
– Within 29 to 15 days from the commencement of the rental period will be refund the 70%;
– Within 14 to 8 days from the commencement of the rental period will be refund the 40%;
– Within 7 to 0 days from the commencement of the rental period no reimbursement will be made.
No reimbursement will be made once the rental period has commenced.
Reimbursement shall be paid within 2/3 weeks from the cancellation notice.
In the event of a rental cancellation by Mont Ventoux Cycling Club Sarl, 100% of the price paid will be refunded. Reimbursement shall exclusively refer to the rental price and exclude any other costs that customers may incur.
Mont Ventoux Cycling Club Sarl will do all in its power to deliver and collect the bicycle/s at the address agreed upon but occasionally reasons of force majeure or exceptional circumstances (heavy weekend traffic, road accidents or the lack of punctuality by customers) may occasion delays. However, customers will be immediately informed if and when such events happen.
The drivers carrying out deliveries are not mechanics and cannot be asked to change a bicycle’s setting. This is a paid service that can only be provided upon receipt of an express request.
In the event that Mont Ventoux Cycling Club Sarl is unable to make the delivery / collection because a customer fails to show up at the appointed time, all additional costs incurred in respect of the personnel and vehicle will be charged to the customer’s credit card.
If changes are made to the address and/or time of delivery once the rental becomes operational, such changes must be communicated at least 48 hours before the previously agreed date.
If the delivery address does not permit easy access for a van or easy of delivery/collection of the bicycles, customers are requested to make alternative arrangements.
Alternatively, Mont Ventoux Cycling Club Sarl shall not be held liable for delivery delays, additional delivery charges or non-delivery.
The customer shall be exclusively responsible for ascertaining the possibility of delivery/collection and loading/ unloading.
1) En signant ce contrat, je déclare que toutes les personnes qui utilisent le(s) vélo(s) mis à leur disposition dans le cadre de ce contrat de location ont la capacité et l'expérience nécessaires pour l'utiliser et qu'avant de l'utiliser, je l'ai vérifié et trouvé en bon état de fonctionnement.
2) Je m'engage à informer immédiatement le Mont Ventoux Cycling Club Sarl de tout dysfonctionnement ou casse du/des vélo(s) et reconnais que toute modification ou réparation du vélo doit être autorisée par le Mont Ventoux Cycling Club Sarl.
Je déclare que le vélo ne sera pas utilisé d'une autre manière.
3) J'accepte que la carte de crédit du loueur ne soit exigée qu'à titre de garantie et que Mont Ventoux Cycling Club Sarl soit désormais autorisé à débiter les frais de réparation de tout dommage subi par le(s) vélo(s) pendant la période de location, sauf s'il est démontré que le dommage est dû à un défaut propre au(x) vélo(s) et dans ce cas, il aura droit au remboursement des frais de location.
5) Bien qu'il ne s'agisse pas d'une obligation légale, le Mont Ventoux Cycling Club Sarl conseille aux utilisateurs de porter un casque de protection lors de l'utilisation du vélo. Il faut également tenir compte du fait que certains modèles ne sont pas équipés de certains dispositifs de sécurité (feux arrière et/ou sonnette) et que ces modèles ne peuvent donc être utilisés que de l'aube au crépuscule.
6) Les clients sont tenus de respecter le code de la route national. Ils ne peuvent pas conduire leur(s) vélo(s) sous l'influence de l'alcool et l'utilisation de téléphones portables n'est pas autorisée pendant la conduite.
Les amendes pour infraction au code de la route et les frais de récupération du vélo sont à la charge du client.
7) Le locataire sera tenu responsable des dommages ou de la perte du/des vélo(s) ou de parties de celui-ci/ceux-ci, ainsi que des accessoires du vélo, pour le montant déterminé par le loueur selon les prix standards du marché.
Conditions de paiement
Un acompte représentant 5% du prix total de la location est demandé pour confirmer une réservation. Le solde de 95% doit être payé au moins 30 jours avant la période de location.
Les prix sont libellés en euros et le paiement doit être effectué en euros. Les éventuels frais de change appliqués par les banques sont exclusivement à la charge du client.
De même, les autres frais occasionnés par des modifications des conditions de location sont à la charge du client.
ANNULATION ET REMBOURSEMENT
Les annulations doivent être effectuées par écrit ou par e-mail. Le schéma suivant illustre les critères de remboursement de tout ou partie du solde payé de 80%.
- Dans les 30 jours suivant le début de la période de location : 100%
- Dans les 29 à 15 jours suivant le début de la période de location, les 70% seront remboursés ;
- Dans un délai de 14 à 8 jours à compter du début de la période de location, les 40% seront remboursés ;
- Entre 7 et 0 jours à compter du début de la période de location, aucun remboursement ne sera effectué.
Aucun remboursement ne sera effectué une fois la période de location commencée.
Le remboursement sera effectué dans les 2/3 semaines suivant l'avis d'annulation.
En cas d'annulation de la location par le Mont Ventoux Cycling Club Sarl, 100% du prix payé sera remboursé. Le remboursement se réfère exclusivement au prix de la location et exclut tous les autres frais que le client pourrait encourir.
Mont Ventoux Cycling Club Sarl met tout en œuvre pour livrer et récupérer le(s) vélo(s) à l'adresse convenue mais il peut arriver que des raisons de force majeure ou des circonstances exceptionnelles (trafic intense le week-end, accidents de la route ou manque de ponctualité des clients) entraînent des retards. Toutefois, les clients seront immédiatement informés si de tels événements se produisent.
Les chauffeurs effectuant les livraisons ne sont pas des mécaniciens et ne peuvent être amenés à modifier le réglage d'un vélo. Il s'agit d'un service payant qui ne peut être effectué qu'à la réception d'une demande expresse.
Dans le cas où le Mont Ventoux Cycling Club Sarl ne pourrait pas effectuer la livraison / collecte en raison de la non-présentation du client à l'heure prévue, tous les frais supplémentaires liés au personnel et au véhicule seront facturés sur la carte de crédit du client.
Si des changements sont apportés à l'adresse et/ou à l'heure de livraison une fois que la location est opérationnelle, ces changements doivent être communiqués au moins 48 heures avant la date précédemment convenue.
Si l'adresse de livraison ne permet pas un accès facile pour une camionnette ou une livraison/un retrait facile des vélos, les clients sont priés de prendre d'autres dispositions.
A défaut, le Mont Ventoux Cycling Club Sarl ne pourra être tenu responsable des retards de livraison, des frais de livraison supplémentaires ou de la non-livraison.
Il appartient exclusivement au client de s'assurer des possibilités de livraison/collecte et de chargement/déchargement.
